Inschrijf formulier | Hap Festival

Inschrijving foodtruck

Heeft u uw foodtruck al geregistreerd? Inloggen

Hey Food Trucker!

We heten jou van harte welkom op het inschrijfformulier van het gezelligste & grootste Food Truck Festival van België “HAP”. In 2019 hebben we samen met jullie 18 locaties opgefleurd en meer dan 310.000 bezoekers ontmoet. HAP 2020 wordt meer dan een food truck festival zoals we het nu kennen, het wordt een culinaire totaal beleving waarin alle zintuigen worden geprikkeld. Onze “HAPPERS” wandelen binnen in een betoverend gezellige omgeving waarin decoratieve elementen in combinatie met culinair & muzikaal genot een “unieke ervaring” geven.

Algemene Voorwaarden

Wij hebben helaas geen plek voor marktkramen of andere stands. De uitstraling van de food truck draagt bij tot de totaal beleving van HAP. Food Trucks met een mooie nostalgische ‘retro’ uitstraling en een passend geheel (leuke gerechten, originele presentatie, enthousiast & lief & vriendelijk personeel,…) krijgen voorrang in het selectieproces.
Per editie hebben we plaats voor 20 à 25 foodtrucks (afhankelijk v.h. aantal inwoners per stad). Er is zeker ook plaats voor lokale ondernemers uit onze gaststad, ook deze dienen te voldoen aan onze voorwaarden.
Bij de selectie wordt er rekening gehouden met diversiteit in het aanbod. We willen immers zoveel mogelijk verschillende food trucks & gerechten aanbieden aan de bezoeker.
We willen food trucks stimuleren om bij te dragen aan de totaal beleving. Dit kan in alle mogelijk vormen. Extra infoborden over de afkomst van de gerechten/ingrediënten, hoe jullie op het idee zijn gekomen, vintage spelletjes langs de truck… Food trucks die dit doen krijgen voorrang in het selectieproces.
Er mogen geen dranken geserveerd worden.
Er kan enkel deelgenomen worden voor een hele editie. Afzonderlijke dagen zijn niet mogelijk omwille van productionele en logistieke redenen.

Afdracht:

25% ( geen fixed fee om zo jullie opstartkosten zo laag mogelijk te houden)
Minimum omzet afdracht van € 180 per dag.
We werken met HAP-munten “Happen” die verkocht worden aan verschillende muntkassa’s verspreid over het terrein. 1 Munt is € 1,428 – ½ Munt is € 0,714.
Er is 1 type munt voor zowel Food als Drank (Dit maakt het voor onze bezoekers overzichtelijk).

Waarborg:

€ 400 (Eén waarborg voor alle edities waar uw food truck aan meedoet)
Te betalen voor de eerste editie waar u aan meedoet.
Wordt terugbetaald bij een goede afloop van de laatste editie waar u aan meedoet.
Indien u de week van het event afzegt om welke reden dan ook, zal de waarborg volledig ingehouden worden + btw

Klein gerecht/ portie:

Elke food truck moet een grote en kleine portie aanbieden. Dit zodat de bezoekers meer gerechten per food truck kunnen uitproberen.

HAP Green & Clean:

HAP verplicht gebruik te maken van bio composteerbare materialen en verpakkingen. Alles wat op het festivalterrein aan het publiek overhandigt zal worden, denk aan wegwerpservies, - verpakkingen en -producten.

Evenementen

Gegevens Food truck

Naam van de truck *

Naam en juridische vorm van de firma *

Adres van de firma *

BTW nummer *

Polis burgerlijke aansprakelijkheid - verzekeringsmaatschappij

Polis burgerlijke aansprakelijkheid - polisnummer

IBAN *

BIC *

Website URL

Facebook URL

Promotekst om op de facebookpagina en website te plaatsen

Foto's Food truck

Foto 1 (minimaal 1 foto verplicht)

Alleen PDF, JPG, GIF en PNG types worden geaccepteerd.

Foto 3

Alleen PDF, JPG, GIF en PNG types worden geaccepteerd.

Foto 2

Alleen PDF, JPG, GIF en PNG types worden geaccepteerd.

Gerechten

Welke gerechten serveert u (naam, prijs kleine portie, prijs grote portie)?

Naam	Kleine portie prijs	Grote portie prijs
	€	€
	€	€
	€	€
	€	€
	€	€
	€	€
	€	€

Contactgegevens uitbater(s)

Voornaam *

Naam *

Adres & huisnummer *

Postcode *

Plaats *

Land *

Telefoonnummer *

E-mailadres *

Voertuig gegevens

Heeft uw food truck een technische keuring?

Nee

Type voertuig

Truck

Aanhangwagen

Bakfiets

Andere, Welke? (vul hiernaast in)

Truck met motor?

Nummerplaat *

Merk *

Ander soort voertuig (beschrijving) *

Wat zijn de exacte afmetingen / meter van het voertuig (inclusief trekhaak, luifel,...) *

Heeft u voor, naast of achter het voertuig extra ruimte nodig? (meter)*

Hoeveel bedraagt de totale oppervlakte die u zal innemen met uw truck? (meter)*

Vanaf welke zijde wordt er bediend? *

Wordt er in of naast het voertuig gekookt? *

Aantal personeelsleden op de stand (max. 6)*

Elektriciteit

Wij voorzien onderstaande aansluitingen. Eventuele verloopstekkers & minstens 25 meter verlengsnoer dienen door de food trucker meegenomen te worden.

Stroom	Aantal
230v – 16 ampère gewone stekker [1x =€50 per dag /meerdere =€70 per dag] (Max 3500 Watt per stekker)		Bekijk voorbeeld
380v – 16 ampère 1x rode krachtstroom stekker [€70 per dag] (Max 10.800 Watt)		Bekijk voorbeeld
380v – 32 ampère 1x rode krachtstroom stekker [€70 per dag] (Max 21.600 Watt)		Bekijk voorbeeld

Kan u een keuringsattest voorleggen?

Wat is het totale vermogen dat u nodig heeft?

Koeling

Heeft u koeling in uw voertuig?

Ik heb koeling buiten mijn voertuig

Zo ja, wat voor soort koeling buiten?

Ander soort buiten koeling, namelijk..

Eventuele afmeting van de buitenkoeling?

Eventuele vermogen van de buitenkoeling?

Water

Ik maak gebruik van het beschikbare waterpunt

We voorzien een waterpunt waar je watertanks kan vullen = GRATIS!

Gas

Maakt u gebruik van gas?

Nee

Type

Aantal flessen per dag

Inhoud van 1 fles

Worden de gasflessen binnen of buiten het voertuig geplaatst?

Is uw gasaansluiting conform de Belgische wetgeving?

Kan u een keuringsattest voorleggen?

Maakt u gebruik van een BBQ?

Maakt u gebruik van een houtoven?

Maakt u gebruik van een andere kooktechniek?

Heeft u vragen, opmerkingen of suggesties?

Bij het versturen gaat u akkoord met de algemene voorwaarden

Foodtrucks

AANMELDEN I INSCHRIJVEN

Interesse om met jouw foodtruck op één van onze locaties te staan?
Klik op inschrijven om jouw foodtruck in te schrijven voor de 19 editie van het HAP Food Truck Festival in 2020

Contacteer ons